Leveringsvoorwaarden
Een woord, een beeld
Marie Baarspul,
Amsterdam
Algemeen
Voorafgaand aan een
opdracht wordt mondeling en/of schriftelijk offerte gedaan op basis van
uurtarief, waarbij het totaalbedrag als fixed price geldt. Wanneer leverancier
(Marie Baarspul) beduidend minder uren werkt dan begroot, zal zij dit melden
aan afnemer. De facturering vindt dan naar rato plaats. Wanneer gedurende de
opdracht blijkt dat het ingeschatte aantal uren ruim dreigt te worden
overschreden, bijvoorbeeld door veel extra overleg of herschrijving, zal
leverancier afnemer hiervoor waarschuwen.
BTW
Voor schrijf- en
redactiewerk, reclameteksten en vertalingen geldt een BTW-tarief van 21
procent. Journalistieke werkzaamheden en onderwijs zijn vrijgesteld van BTW.
Kwaliteit
De leverancier
verplicht zich tot het leveren van goed werk in overeenstemming met de geldende
professionele normen en in overeenstemming met de opdracht en de toelichting
daarop. Als het werk uit een tekst bestaat, zal deze in goed Nederlands en in
de voorkeurspelling geschreven zijn, tenzij vooraf een andere spelling wordt overeengekomen.
Geheimhouding
De leverancier
verplicht zich tot geheimhouding van die gegevens van de afnemer die hij in het
kader van de opdracht heeft gekregen, waarvan hij weet of kan aannemen dat ze
vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot na de
beëindiging van de opdracht.
Opdracht en
opdrachtbevestiging
Een opdracht kan
mondeling, telefonisch, schriftelijk of op een andere wijze worden gegeven. Bij
mondelinge, telefonische en andere kort geformuleerde opdrachten zijn dezelfde
voorwaarden van toepassing als bij de soortgelijke voorlaatste opdracht, tenzij
iets anders wordt overeengekomen.
Indien er geen sprake
is van een vergelijkbare voorgaande opdracht, dan gelden deze algemene
leveringsvoorwaarden en de condities waarop de leverancier gebruikelijk levert,
waaronder de gebruikelijke tarieven van de leverancier.
Bij het verstrekken
van de opdracht wordt deze kort omschreven en worden afspraken gemaakt over:
- het doel van de
opdracht, het gebruiksdoel van de bijdrage of dienst, de vorm van de
publicatie, de eisen van de afnemer en de omvang van het werk;
- de mate waarin de
medewerking van de afnemer vereist is, c.q. wat zijn inbreng is;
- de materialen of
gegevens die de afnemer aanlevert en binnen welke termijn;
- de persoon of
autoriteit die de bijdrage of dienst goedkeurt, en binnen welke tijd de
goedkeuring wordt verleend;
- wie de opdrachtgever
is, voor wiens rekening het werk wordt uitgevoerd en wie tekeningsbevoegd is;
- de wijze waarop de
tekst of dienst wordt aangeleverd (papier, CDRom, post, e-mail, via CMS vanuit
huis leverancier of binnen firewall opdrachtgever);
- de uiterste
aanlevertermijnen, de tijd voor de standaardherziening van de definitieve tekst
of dienst;
- het geldende
honorarium.
Tevens worden
eventuele bijkomende werkzaamheden kort vermeld, zoals bijvoorbeeld:
- eindredactie;
- administratieve
ondersteuning, waaronder invoer op website;
- correctie van zet-
en/of drukproeven;
- begeleiding van druk
en afwerking;
- overige
organisatorische begeleiding;
- vertalingen
- overleg
Concepttekst en
eenmalige herziening
Indien de levering een
tekst betreft, zal de opdracht betrekking hebben op eenmaal een eenvoudige
herziening na overleg met de afnemer. Ook bij andere leveringen dan een tekst
is een eenvoudige herziening in de prijs inbegrepen, tenzij expliciet iets
anders wordt overeengekomen. Een ingrijpende herziening, meerdere herzieningen
of wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht zijn niet in de overeengekomen
prijs inbegrepen en zullen apart in rekening worden gebracht tenzij hierover
vooraf andere afspraken zijn gemaakt.
Tussentijdse wijziging
van de opdracht
Wanneer een opdracht
na het verstrekken van de opdrachtbevestiging gewijzigd wordt, is er sprake van
een aanvullende opdracht. Over deze aanvullende opdracht zal op verzoek een
aparte afspraak over de honorering gemaakt worden. Zonder aanvullende offerte
gelden de oorspronkelijke voorwaarden, met dien verstande dat extra uren en
extra werkzaamheden tegen het afgesproken tarief betaald moeten worden.
Offerte en
offertekosten
Aan het doen van een
beknopt voorstel voor een bijdrage en aan een oriënterend gesprek zijn geen
kosten verbonden.
Indien het om een
uitgewerkt voorstel gaat, dat min of meer een werkplan bevat, indien voor het
maken van een offerte veel rekenwerk verricht moet worden of indien de offerte
anderszins meer dan twee uur werk vraagt dan zijn aan de werkzaamheden kosten
verbonden.
Indien een oriënterend
gesprek overgaat in een werkbespreking dan worden kosten in rekening gebracht.
Die overgang dient gemeld te worden.
De ideeën en de
toelichting daarop, die in de offerte of het voorstel voor een bijdrage zijn
vervat, blijven eigendom van de leverancier. Ongeoorloofd gebruik ervan betekent
een schadeplichtige inbreuk op grond van artikel 162, zesde boek van het BW.
Voor zover een idee bovendien auteursrechtelijk beschermd is zal bij inbreuk op
dit auteursrecht een extra schadevergoeding worden gevorderd.
Elke offerte is
vrijblijvend en geldt voor 10 dagen. Ook een offerte die in competitie (pitch)
wordt uitgebracht is vrijblijvend. Hij geldt tot een beslissing in de
competitie wordt genomen, maar niet langer dan twee maanden.
De offerte is een
inschatting op basis van de op dat moment bekende gegevens. Na aanvang van de
opdracht geldt: wanneer het aantal uren in de praktijk het ingeschatte aantal
uren dreigt te overschrijden (onvoorziene omstandigheden/uitbreiding van taken)
zullen opdrachtnemer en opdrachtgever elkaar hierover tijdig inlichten. In dat
geval kan de berekening worden bijgesteld. Besteedt opdrachtnemer minder dan de
geoffreerde uren, dan factureert deze het daadwerkelijke (dus lagere) aantal
uren.
Kostensoorten
In de offerte, de
opdrachtbevestiging en de factuur wordt onderscheid gemaakt tussen
honorariumkosten en indien van toepassing reiskosten.
Indien bij een
opdracht werkzaamheden gecombineerd worden met die voor een andere afnemer, dan
zal de leverancier dat melden en met de afnemers afspraken maken over de
verdeling van de kosten.
Levering en eerste
gebruiksrecht
Zolang de opdracht
niet tot tevredenheid is afgewikkeld en/of nog niet geheel is betaald, blijven
alle rechten bij de leverancier.
Indien als gevolg van
gewijzigde omstandigheden bij de afnemer de opdracht wordt gewijzigd,
uitgesteld of ingetrokken, dan is de leverancier niet verplicht teksten die nog
niet gereed zijn te leveren. Hij heeft echter wel recht op betaling voor de
verrichte arbeid en op een schadevergoeding voor het niet uitgevoerde deel van
de opdracht.
Vrijwaring
De afnemer aanvaardt
de aansprakelijkheid die voortvloeit uit de geleverde bijdragen en diensten.
Hij vrijwaart de leverancier tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de
huidige of toekomstige wetgeving voor onjuistheden of onzorgvuldigheden, tenzij
er sprake is van opzet, grove schuld of ernstige nalatigheid van de kant van de
leverancier.
De afnemer vrijwaart
de leverancier tegen iedere aansprakelijkheid als gevolg van weglatingen,
toevoegingen of andere niet-goedgekeurde wijzigingen in het geleverde
materiaal. Hij vrijwaart de leverancier ook tegen aansprakelijkheid als gevolg
van te vroege of te late publicatie indien over het tijdstip van publicatie
afspraken zijn gemaakt.
Auteursrecht
De leverancier van
teksten en andere werken in de zin van de auteurswet geeft bij levering
toestemming voor eenmalige publicatie, en wel uitsluitend voor het
overeengekomen gebruik. Over ieder ander gebruik moet een aanvullende overeenkomst
gesloten worden.
De leverancier behoudt
het recht zijn bijdrage elders te verkopen of te publiceren, voor zover hij
daarmee de oorspronkelijke opdrachtgever geen directe concurrentie aandoet.
Indien de afnemer de
bijdrage opnieuw gebruikt in dezelfde of vergelijkbare vorm bedraagt de
vergoeding, ongeacht het gebruiksdoel, in beginsel honderd procent van het
oorspronkelijke honorarium.
Indien de leverancier
extra werkzaamheden moet verrichten of extra kosten moet maken, komen de kosten
daarvan bovenop het genoemde honorarium.
Elk gebruik van een
bijdrage dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het
auteursrecht. Bij inbreuk komt de leverancier een vergoeding toe van tenminste
drie maal het overeengekomen honorarium.
Indien geen honorarium
is overeengekomen, geldt als overeengekomen honorarium het gebruikelijke tarief
van de auteur.
Onder 'gebruik dat
niet is overeengekomen' wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder
toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage.
Bij auteursrechtelijk
beschermde werken is naamsvermelding in principe verplicht, tenzij daar in de
uitvoering overwegende bezwaren tegen bestaan en/of hierover in overleg met
leverancier anders is besloten. Omgekeerd kan de leverancier eisen dat zijn naam
niet wordt vermeld of dat gebruik wordt gemaakt van een pseudoniem.
Bij overtreding van
het bepaalde in dit artikel is de afnemer een extra vergoeding van ten minste
honderd procent van het overeengekomen honorarium verschuldigd.
Bij ingrijpende
wijziging van de geleverde bijdrage die niet de goedkeuring van de auteur
krijgt, kan de leverancier op grond van de Auteurswet het gebruik van zijn
bijdrage verbieden. In dat geval is de afnemer verplicht tot het betalen van
het tot dan verrichte werk. Indien deze situatie leidt tot het tussentijds
beëindigen van de overeenkomst, is de afnemer verplicht tot een
schadevergoeding voor het nog niet uitgevoerde deel van de opdracht.
De bovenstaande
bepalingen hebben ook betrekking op teksten die de leverancier van derden
betrekt. De leverancier garandeert daarbij de afnemer dat hij gerechtigd is tot
bovengenoemd gebruik.
De in de voorgaande
artikelen genoemde bedragen en percentages laten onverlet het recht van de
leverancier om - in geval van een inbreuk op het auteursrecht - de werkelijk
geleden materiële en immateriële schade te vorderen.
Een vordering tot
schadevergoeding laat onverlet het recht al dan niet op de Auteurswet
gebaseerde acties te ondernemen, zoals beslaglegging of rectificatie.
Betaling
Betalingsverplichting
geldt vanaf het moment van levering, ongeacht het moment van publicatie. De
betalingsverplichting geldt ook bij niet-gebruik van de geleverde prestatie.
De betalingstermijn is
14 dagen na factuurdatum. Bij betalingen langer dan twee maanden na de
factuurdatum is de wettelijke rente over het hele factuurbedrag inclusief
toeslagen verschuldigd vanaf de datum die twee maanden na de factuurdatum ligt,
zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling nodig is. Na het verstrijken
van de betalingstermijn staat het de leverancier vrij om zonder nadere
ingebrekestelling derden te belasten met incassomaatregelen.
Facturering vindt
plaats na levering door leverancier. Bij omvangrijke opdrachten vindt
facturering in delen plaats, volgens afspraak tussen leverancier en afnemer.
Alle met de incasso
van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de
buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de afnemer. De
buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15 procent van de hoofdsom
met een minimum van 30 euro, alles exclusief omzetbelasting.
